Разное

Инвойс в финляндии: Tax Free и Инвойс в Финляндии

Что такое инвойс и как его получить


Фотографии


Делать покупки в Финляндии с возвратом НДС (налог на добавленную стоимость) стало очень популярно, так как это приносит реальную выгоду всем, кто практикует шопинг в Финляндии. Российский турист может реализовать своё право на возврат финского НДС двумя способами: по инвойсу (Invoice) или по чекам Global Blue Tax Free Refund.

В целом смысл оформления инвойса для покупателя похож на оформление такс-фри, при котором главной задачей является возврат НДС, однако сам процесс возврата этого налога при оформлении инвойса происходит иначе.

При покупке товара в магазине, необходимо попросить продавца оформить инвойс (invoice). Для оформления документов от вас потребуются следующие данные:

  • Домашний адрес (улица, город, страна),
  • Номер заграничного паспорта.

В инвойсе должны быть указаны данные покупателя, забирающего товар из магазина, и покупатель должен предъявить продавцу свой паспорт.

Внимание!: Инвойс не может быть оформлен на имя лица, имеющего вид на жительство или разрешение на работу в Финляндии, он предназначен только для туристов.

Далее вы покупаете товар и оплачиваете его полностью. Продавец товара оформляет инвойс на вашу покупку и прикрепляет к нему чек. На Финской границе при вывозе товара предъявите этот чек финской таможне. Таможня подтвердит вывоз товара, поставив печать на чеке. В течение последующих трех месяцев, необходимо вернуть чек-инвойс с печатью таможни в магазин, после чего магазин выплатит вам всю сумму НДС, положенную к возврату.

Оформляя инвойс в магазине напрямую с продавцом, вы избегаете услуг посреднических организаций, таких как, например Global Blue Tax Free. Так как в сделки возврата НДС не участвует посредник, никто не берёт комиссию, соответственно  покупателю возвращают максимально возможную сумму возврата НДС (в Финляндии 18,7%) в магазине, где совершалась покупка, при предъявлении чека-инвойса с печатью таможни, подтверждающей вывоз товара за пределы Финляндии и Европейского Союза. Это является более выгодным способом для покупателя, но требует повторного посещения магазина, в котором была совершена покупка, в течение трех месяцев.

Так же следует учитывать, что не все магазины в Финляндии оформляют Инвойс, так что если вы захотите получить возврат финского НДС по инвойсу, в некоторых магазинах это просто невозможно.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями полезной информацией!

Инвойс – что это, и для чего нужно? —

Всем известно, что оформление чека такс-фри – отличный способ сэкономить при совершении покупок, сделав шенгенскую визу в Финляндию. Однако многие или вовсе не знают о возможности оформления инвойса, или путают её с такс-фри – в любом случае теряя существенную выгоду.

Всё, что нужно знать о такс-фри, описано в отдельном материале на нашем сайте – а сейчас мы расскажем вам, что такое инвойс, и для чего он нужен тем, кто уже успел сделать финскую визу.

В чём отличие инвойса от tax free?

Оформление такс-фри позволяет вам получить возврат не всего налога на добавленную стоимость (НДС), а только его части. То есть, вместо 20% от суммы покупки, вы получите обратно в лучшем случае 16%, а то и вовсе 10%. А вот в случае оформления инвойса всё по-честному: вы получаете обратно всю сумму НДС. Хороший повод получить мультивизу! В чём подвох? Подвоха нет, но есть нюансы.

Нюанс первый: если чек такс-фри можно оформить практически в каждом финском магазине, то на оформление инвойса согласятся уже не везде, и не на всякую покупку. Придётся договариваться продавцами. Обычно они соглашаются в случае, если покупка достаточно крупная.

Нюанс второй: вы не сможете получить деньги в пункте оплаты на границе, возврат займёт некоторое время, и вам придётся посетить этот магазин ещё раз. Но ведь у вас есть шенгенская мультивиза, так что это не проблема. Впрочем, и данного неудобства можно и избежать, проявив хорошие дипломатические навыки: об этом ниже.

Как всё это проиходит?

На самом деле, очень просто – не сложнее, чем оформление шенгенской визы. Во время покупки нужно просто оформить инвойс (по сути – товарный чек), что не сложнее, чем формальности, знакомые по процедуре такс-фри. Обратите внимание: в чеке указываются ваши паспортные данные, и получить возврат сможете только вы.

После этого остаётся только на таможне поставить в инвойс печать о вывозе товара за пределы ЕС, и забрать документ с собой. Уже позже, из дома, вы отправите его по почте обратно в магазин. А затем можно будет вернуться, чтобы получить деньги либо 20% скидку – о сроке ожидания вам сообщат сотрудники магазина.

А что, если я не хочу ждать?

Тогда всё зависит от вашего умения договариваться. Шансы получить свои 20% немедленно увеличиваются в том случае, если в данном магазине вы являетесь постоянным клиентом: дело в том, что сотрудникам приходится положиться на вашу внимательность и сознательность.

Дело в том, что вам обязательно нужно будет не забыть опустить инвойс в специальный почтовый ящик на таможне.

Ознакомьтесь с другими разделами нашего сайта: узнайте, как оформить шенгенскую визу, как оформляется ускоренная виза в Финляндию, как нужны документы для финской визы.

Учеба в Xamk — XAMK

Плата за обучение

Студенты, не являющиеся гражданами Евросоюза, должны оплачивать обучение в финских высших учебных заведениях.

Cтоимость образовательных программ, которые запускаются в августе 2021:

  • Программы обучения на степень бакалавра  6000 евро / учебный год
  • Программы обучения на степень магистра 7000 евро / учебный год
  • Программы двойного диплома 1500 евро / программа двойного диплома

Стоимость образовательных программ начиная с января 2022 года:

  • Программы обучения на степень бакалавра 9700 евро / учебный год
  • Программы обучения на степень магистра 11 500 евро / учебный год
  • Программы двойного диплома 3000 евро / программа двойного диплома

Читайте более подробно

Расходы на проживание

Студенты должны сами оплачивать свое питание, общежитие, покупки, досуг, а также покупать учебники и другой учебный материал.

Когда Вы планируете учиться в Финляндии, очень важно знать количество расходов на проживание и обучение и обеспечить необходимое финансирование обучения.

Количество расходов на основные нужды за месяц оценивается следующим образом:

  • проживание в студенческом общежитии приблизительно 300-400 евро
  • обед (столовая кампуса) 60 евро
  • питание дома 100 евро
  • учебники и материалы 40 евро
  • другие возможные расходы 90 евро

Общая сумма 590-690 евро

В дополнение, ежемесячные расходы на одежду, путешествия, транспорт и cвободное время также должны учитываться. В среднем расходы финского студента, в общей сложности, составляют 600-800 евро в месяц.

Работа во время учебы

Для студентов очного отделения существуют требования посещаемости лекций и других практических занятий в течение дня в будни. Студенты могут работать неполный рабочий день, но планировать финансирование на основе этого не рекомендуется. Найти работу на неполный рабочий день может быть проблематично, особенно без знания финского языка.

Студенты, получающие разрешение на пребывание для целей обучения, имеют право работать ограниченное количество часов в течение учебного года. Для получения более подробной информации посетите сайт Финской Иммиграционной службы: http://migri.fi/en/studying-in-finland

Главной целью пребывания в Финляндии должна оставаться учеба и прогресс в обучении.

Проживание

Студенты очного отделения должны организовать свое проживание самостоятельно до прибытия в Финляндию. Xamk не обеспечивает размещение студентов.

  • Проживание студентов в Kouvola: www.kouvolanasunnot.fi/opiskelijat/students
  • Проживание студентов в Mikkeli: www.moas.fi

Большинство комнат в студенческих общежитиях меблированы (кровать, письменный стол, стул, стол и скамьи на кухне). Другие необходимые товары, такие как матрац, подушки, одеяло, посуду, и т.д., можно приобрести в магазинах сэконд хэнд.

В Финляндии такс-фри сдает позиции инвойсу

Несмотря на стремление отказаться от ежегодного перевода стрелок часов, в  ночь на воскресенье, 31 октября 2021 года, страны Европейского союза перешли на…

Новый Закон о дорожном движении, подготовленный ведомством транспорта и связи Traficom и вступающий в силу с 01 июня 2020 года в Финляндии, направлен, в первую очередь, на повышение безопасности…

Туристическая карта Кельна (KölnCard) — это простой, комфортный и недорогой способ изучения этого древнего города. Туристическая карта KölnCard (в период своего срока действия) предоставляет…

В ноябре 2019 года Илон Маск (Elon Musk), инженер, изобретатель, миллиардер, один из основателей и, одновременно, генеральный директор американской компании Tesla, объявил о начале строительства…

В четверг вечером 13 февраля 2020 года, в 75-ю годовщину бомбардировки Дрездена союзниками во время Второй мировой войны, тысячи людей образовали живую цепь длиной один километр…

Как вы помните, в середине-конце августа 2019 года, на фоне информации об «ужесточении» с 01 сентября 2019 года требований к предоставляемому заявителем в Визовый центр Финляндии (или Консульство Финляндии) пакету…

Автосалон во Франкфурте проводиться больше не будет. С 2021 года автосалон, до последнего времени известный, как Франкфуртский, будет проходить в другом немецком городе. Свои концепции выставки…

По сообщению Федеральной таможенной службы (ФТС) Российской Федерации, с 2020 года у граждан, пересекающих границу любым видом транспорта, появилась возможность заранее задекларировать товары…

С февраля 2020 года в силу вступают поправки к Визовому кодексу, ранее одобренные в 2019 году Европарламентом и Советом Евросоюза. Поправки включают в себя создание единых для всех…

Безусловно, вне зависимости от страны, поездка на такси — это весьма удобный способ быстро и с комфортом добраться из точки «А» в точку «В». Но при этом весьма немаловажным является стоимость…

Детального исследования о том, насколько часто люди умирают в сауне, не существует. Тем не менее, смертей, связанных с любовью к парилке, в Финляндии происходит много. Год от года печальные показатели…

Кроме официально объявленного имиджевого и туристического ребрендинга, среди других туристических новостей Королевства Нидерланды (нидерл. Koninkrijk der Nederlanden) в наступившем новом, 2020 году, отметим новость…

В начале ноября 2018 года жителям и гостям Хельсинки стали доступны услуги нового для Финляндии сервиса он-лайн заказа такси — Yango. Под новым запоминающимся названием выступает…

Если вы решили провести Новый год и Рождество в Финляндии и, конечно, отметить начало наступающего Нового года яркими праздничными фейерверками, собственноручно раскрасить ночное морозное…

Уездный суд Пирканмаа (фин. Pirkanmaa, швед. Birkaland) вынес обвинительные приговоры по делу о редком мошенничестве. В серию мошеннических преступлений, которая датируется 2016 годом, были вовлечены как частные…

Как сообщает Институт Финляндии в Санкт-Петербурге, с 05 декабря 2019 года по 28 января 2020 года в первом в России Музее архитектурной художественной керамики «Керамарх», открытом в октябре прошлого года, пройдёт…

Итак, мы вновь возвращаемся к судьбе уже знаменитого долгостроя столицы Германии — международного аэропорта Берлин-Бранденбург имени известного немецкого канцлера Вилли Брандта (Willy Brand)…

Таможня Финляндии в течение трех лет использовала неверные курсы валют при растаможивании товаров. Ошибочные суммы взимались с клиентов с 1 мая 2016 года по 30 июня этого…

Ковид и закрытые границы не повод отказывать себе в покупке любимых товаров из Финляндии! | moika78.ru

Сыры, масло, икра и рыбные продукты наконец-то прибавились к ассортименту любимых россиянами финских товаров, которые можно заказать через интернет с доставкой. Любой петербуржец знает, что финские товары всегда отличались высоким качеством и жестким производительным контролем. Витамины и пищевые добавки, детские товары, сладости и кофе, чемоданы, бытовая химия, одежда и обувь, и конечно же сыр и икра — за ними чаще всего и ездили в соседнюю страну.

Но с закрытием границ из-за пандемии россияне лишились этой возможности. А желание покупать аналогичные товары по низкой цене осталось, и даже стало сильнее от длительного ожидания снятия ограничений.

Конечно же, аналоги этих товаров есть и в Российских магазинах, но за годы у покупателей сложилась стойкая уверенность, что качество финских товаров лучше, а некоторые продукты и вещи доступны только в Финляндии. Более того цены в российских магазинах заметно выросли и продолжают повышаться. Это связано с экономической ситуацией в мире и падением курса рубля. Некоторые товары стали у нас дороже, чем в Европе, уступая при этом в качестве.

Ковид не помешает наслаждаться продуктами из Финляндии. Фото: предоставлено Laplandia Market (Atma Trade Oy Group)

Осенью 2020 года один из любимых российским покупателями гипермаркетов, Laplandia Market, представил свой интернет-магазин www.laplandia.fi, который доставляет товары напрямую из Финляндии. Он быстро стал востребованным на рынке. Как отмечает руководство магазина, наибольшим спросом сразу стали пользоваться те же товары, что и до пандемии. Однако из-за ограничений недоступными оставались продукты, требующие хранения в холодильнике.

С момента открытия нашего интернет-магазина количество заказов постоянно растет, но вопрос про возможность доставки деликатесов, которыми так славится Финляндия, всегда оставался актуальным. И вот, наконец, у нас появилась такая возможность,
— рассказывает Мохамад Дарвич, владелец компании Atma Trade Oy group (гипермаркет Laplandia).

Хорошая новость для гурманов: теперь и такие товары как икра, рыбные продукты и сыры также можно заказать через интернет. Доставкой этих продуктов занимается пока исключительно транспортная компания СДЭК с соблюдением условий хранения. По российскому законодательству максимально допустимое количество товаров животного происхождения, которое можно заказать из-за границы, составляет 5 кг, и данные товары должны использоваться исключительно для личного употребления.

Минимальная стоимость за доставку продуктов из Финляндии составляет 3 евро. Фото: предоставлено Laplandia Market (Atma Trade Oy Group)

Деликатесы и другие товары, представленные в интернет-магазине, отправляются одной посылкой, при этом стоимость доставки для них всех видов продукции одинаковая. Минимальная доставка 3 евро (посылка до 1 кг), далее за каждый килограмм добавляется 2 евро. Общий вес посылки не должен превышать 18 кг.

В интернет-магазине www.laplandia.fi сохраняется гарантия низких цен. Стоимость товаров указана уже с вычетом НДС. В Финляндии инвойс на продовольственные товары составляет 14%, непродовольственные — 24%.

Также в разделе Discount можно найти товары со скидками до 80%.

Laplandia Market доставляет заказы во все регионы России, но скоропортящиеся продукты (сыры, икра и рыбная продукция) c сохранением температурного режима отправляются компанией СДЭК только в Санкт-Петербург и Ленинградскую область, Москву и Московскую область и доставляются курьером по домашнему адресу. Заказы с продуктами, требующие температурный режим, отправляются  в другие регионы России под ответственность клиента.

Ассортимент товаров на сайте постоянно обновляется. Срок доставки 1-2 недели, в зависимости от региона.

Электронное выставление счетов — Business Finland

ИННОВАЦИОННОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ АГЕНТСТВО БИЗНЕС ФИНЛЯНДИЯ

Адрес для выставления электронных счетов/код EDI: 003705126964
Идентификатор оператора OpusCapita Solutions: E204503
Идентификатор компании: 0512696-4
Код НДС: FI05126964

Дополнительная информация:
talous (at) businessfinland.fi

Подробнее об услугах э-счетов

БИЗНЕС ФИНЛЯНДИЯ OY

Адрес для выставления электронных счетов/код EDI: 003727256903
Basware Ltd.Идентификатор оператора: BAWCFI22
Идентификатор предприятия: FI2725690-3
Код НДС: FI27256903

Дополнительная информация:
почтовый отдел (по адресу) businessfinland.fi

 

Счета на инновационные ваучеры

Руководство применяется только к финансированию, предоставленному до 2022 года:

Пожалуйста, отправьте счет в Business Finland Oy. Счет-фактура должен содержать код TKISeteli21, введенный в поле Ваша ссылка. Номер записи необходимо ввести в поле Идентификатор заказчика.»

 

Услуги электронного выставления счетов: Агентство по финансированию инноваций Business Finland

Если у вас нет бухгалтерского программного обеспечения с функцией электронного счета-фактуры, вы можете воспользоваться онлайн-сервисом электронного счета-фактуры, который в настоящее время бесплатно предоставляется государством (Портал поставщиков).

Вы можете войти в сервис по ссылке: https://bsp.basware.com/SupplierPortal/login.aspx

Когда вы добавите Business Finland в качестве клиента на портале, вы найдете нас по следующему пути:

Инструкции для портала или техническое руководство: правительственный веб-сайт электронного выставления счетов

Мы также принимаем электронные приложения к электронным счетам (формат pdf).Счета, отправленные по электронной почте, не принимаются, так как они не являются электронными счетами. Никакие другие документы, кроме счетов за покупку, не могут быть отправлены в качестве э-счетов.

Счета-фактуры в другой валюте

Счета-фактуры в других валютах можно отправлять по адресу:

Агентство по финансированию инноваций Business Finland
P.O. КОРОБКА 96180
FI-01051 ЛАСКУТ

Личные сборы или решение о финансировании Business Finland

Бумажные счета-фактуры, касающиеся личных сборов, принимаются по адресу:

.

Агентство финансирования инноваций Business Finland
P.O. BOX 69
FI-00101 Хельсинки

Дополнительная информация

talous (at) businessfinland.fi

Инструкции по выставлению счетов Банка Финляндии и Финансовой инспекции

Организационная и контактная информация
Бизнес-идентификатор 0202248-1
ИНН FI02022481
Плата переключателей +35810 8311
Адрес электронной почты палкит@боф.фи
​ Адрес для выставления счетов
Банк Финляндии
Taloushallinto
PL 160
00101 Хельсинки
Банк Финляндии/Управление финансового надзора
Taloushallinto
PL 160
00101 Helsinki

Счета-фактуры Банка Финляндии обрабатываются Центром общих финансовых и кадровых услуг правительства Финляндии (Palkeet, тел. +358 2955 64444). Пожалуйста, присылайте любые вопросы относительно содержания и оплаты счетов по электронной почте [email protected]фи.

Информация для выставления счетов / Адрес для электронных счетов
Банк Финляндии и Управление финансового надзора (FIN-FSA) принимают только электронные счета.
 Если вы не можете отправлять электронные счета-фактуры, см. раздел «Портал для поставщиков» в этом руководстве.
Адрес для электронных счетов 003702022481
Оператор Basware (BAWCFI22)
Контактное лицо (обязательно)
Пожалуйста, укажите имя нашего контактного лица (имя, фамилия) в счете-фактуре, в электронном счете имя контактного лица должно быть указано в следующем поле:
TEAPPS

СЧЕТ/ПОЛУЧАТЕЛЬ/ИНФОРМАЦИЯ_КЛИЕНТА/КОНТАКТНАЯ_ИНФОРМАЦИЯ/КОНТАКТНОЕ ЛИЦО

ФИНВОЙС FINVOICE/КОНТАКТНОЕ ЛИЦО ИМЯ ПОКУПАТЕЛЯ
Номер контракта
Пожалуйста, укажите номер договора счета в следующем поле:
TEAPPS СЧЕТ/ЗАГОЛОВОК/КОНТРАКТ_ИНФОРМАЦИЯ/КОНТРАКТ_НОМЕР
ФИНВОЙС Finvoice/InvoiceDetails/AgreementIdentifier
Финансовая проводка
Бухгалтерская информация Банка Финляндии представлена ​​в следующих полях, если это согласовано с клиентом:
Центр затрат
TEAPPS DEFAULT_ROW_POSTING/DIMENSIONS/DIMENSION[LEVEL=’1′]/DIMENSION_VALUE
ФИНВОЙС Finvoice/InvoiceRow/RowAccountDimensionText
Номер счета
TEAPPS DEFAULT_ROW_POSTING/CREDIT_ACCOUNT
ФИНВОЙС Finvoice/InvoiceRow/RowShortProposedAccountIdentifier
Портал поставщиков
Вы можете доставить свои счета через наш онлайн-сервис (Портал поставщиков Basware), если вы не используете финансовые программы для отправки электронных счетов.Для отправки счетов через наш онлайн-сервис требуется регистрация на сервисе. Этот сервис бесплатный.
Зарегистрироваться Создайте учетную запись на странице https://portal.basware.com/open/suomenpankki.
Активация После того как Банк Финляндии утвердит вашу компанию в качестве пользователя онлайн-сервиса, вы получите электронное письмо с активацией учетной записи поставщика, которое также содержит подробные инструкции по созданию счета.
Создание счета Информация о счете вводится в онлайн-форму счета.

Почему в Финляндии выгоднее использовать Peppol

Финляндия признана мировым лидером в области электронного выставления счетов. Страна запустила свою сеть Peppol в 2005 году, что сделало ее одной из первых стран в мире, сделавших это. С тех пор Peppol стал неотъемлемой частью финского государственного сектора и экономики.

Электронное выставление счетов в Финляндии имеет решающее значение для всех видов бизнеса. Органы государственного сектора (такие как муниципалитеты и государственные компании) должны получать э-счета.После принятия закона об электронном выставлении счетов-фактур в апреле 2020 года частные компании теперь могут использовать электронные счета-фактуры, поскольку большинству поставщиков требуются электронные счета-фактуры.

Система Peppol позволяет легко и безопасно обмениваться данными между предприятиями и их клиентами или поставщиками.

Вот все, что вам нужно знать о том, как работает электронное выставление счетов в Финляндии и как Peppol влияет как на предприятия, так и на граждан.



1. Обязательно ли выставление электронных счетов в Финляндии?

С 2010 года все государственные предприятия в обязательном порядке должны получать электронные счета-фактуры для транзакций B2G.Электронные счета должны соответствовать национальным стандартам (Finvoice и TEAPPSXML) или обрабатываться через сеть PEPPOL.

В апреле 2020 года правительство Финляндии продлило действие европейского директивного закона о выставлении счетов, который обязывает частные компании иметь возможность получать электронные счета от своих поставщиков.

Директива включает следующие спецификации:

  • Поставщики должны предоставлять своим клиентам счета-фактуры B2B, соответствующие финским стандартам.
  • Получатели могут отклонять счета в формате PDF или те, которые не соответствуют стандарту XML.

Из-за пандемии поставщики могут использовать старые стандарты; Finvoice и TEAPPSXML (обе версии 3.0).

Тем не менее, Peppol является самым простым и предпочтительным решением.


Стандарты электронного выставления счетов Finvoice и TEAPPSXML

С 1 апреля 2021 года компании в Финляндии начали принимать счета, соответствующие европейским стандартам электронного выставления счетов. Если счет не соответствует правилам, он не доставляется получателю, а отправитель получает сообщение об ошибке.

Поэтому все счета отправителя должны использовать Finvoice версии 3.0, TEAPPS версии 3.0 или Peppol.


Finvoice версии 3.0

Это финский стандарт электронного выставления счетов. Он был разработан Finnvera, Финским агентством по финансированию технологий и инноваций (Tekes) и другими финскими финансовыми административными организациями.

Электронные счета-фактуры Finvoice и Peppol различаются с точки зрения организаций, которые они обслуживают. Finvoice предназначен для организаций государственного сектора, а система электронного выставления счетов Peppol предназначена для организаций государственного и частного секторов.

В результате Peppol BIS Billing 3.0 становится все более популярным, поскольку позволяет поставщикам и покупателям вести дела как в частном, так и в государственном секторах.


TEAPPSXML версия 3.0 (часть проекта DG TRADE Европейского Союза)

TEAPPS является дочерней компанией Finnvera, которая поддерживает государственные закупки. Стандарты электронного выставления счетов TEAPPSXML требуют, чтобы финские организации использовали счета в соответствии со спецификацией электронного выставления счетов Finnvera.



2. Что такое электронное выставление счетов PEPPOL?

PEPPOL — общеевропейская сеть электронных счетов-фактур.Он объединяет несколько стран, европейские органы власти и операторов из частного сектора для создания общего европейского стандарта электронного выставления счетов. Чтобы получить доступ к PEPPOL, вам необходимо зарегистрироваться в точке доступа.

Точки доступа сертифицированы и контролируются ассоциацией OpenPeppol. Это организация, состоящая из представителей частного и государственного секторов, отвечающих за разработку и обслуживание Peppol:

  • Спецификации
  • Основные компоненты
  • Услуги и внедрение по всей Европе

Почему Peppol?

Peppol — сеть, созданная в 2008 году Европейской комиссией.Он предоставляет финским компаниям простой, безопасный и быстрый способ отправки электронных счетов-фактур финским организациям государственного сектора.

Некоторые причины популярности Peppol:

  • Электронные счета-фактуры Peppol доставляются напрямую. Это означает, что вам не нужно прикреплять дополнительную информацию или документы для обработки счетов. Это экономит деньги и время для предприятий и организаций государственного сектора, которые получают счета.
  • Электронные счета Peppol безопасны. Только авторизованные пользователи с идентификатором Peppol ID могут просматривать их, и у них даже есть отметка времени, что позволяет легко отслеживать их перемещение.
  • Это может сделать поставщиков удобным решением для большинства покупателей. Peppol — это официальный стандарт ЕС, который ставит вас впереди ваших конкурентов, которые еще не приняли его.
  • Вы можете автоматизировать выставление счетов Peppol, что значительно облегчит работу вашей команды. Стандарты выставления счетов Peppol довольно популярны, что делает их применимыми во всем мире.
  • Это дешевле и будет стоить как минимум на 80% меньше , чем при отправке бумажного счета по почте.Это исключает посредников, которые обычно взимают с вас транспортные и другие сборы.


3. Почему стоит использовать Peppol вместо других финских систем выставления счетов?

  • Хотя многие организации государственного сектора внедрили Finvoice, электронное выставление счетов Peppol становится все более популярным, поскольку оно поддерживает как государственные, так и частные организации.
  • Peppol соответствует европейским стандартам. Общественные организации получают и обрабатывают только электронные счета, соответствующие стандарту EN.
  • Через Peppol предприятия могут отправлять и обрабатывать соответствующие электронные счета за границу. Европейская комиссия регулирует Peppol, делая его международным стандартом.
  • Доступ к Peppol может получить любой поставщик, зарегистрированный в такой точке доступа, как Storecove. Это более эффективно и с меньшим количеством узких мест, чем Finvoice, доступ к которому могут получить только финские финансовые административные организации.
  • Peppol предлагает прямую доставку Peppol (PDD), которая отправляет электронный счет непосредственно получателю.Это отличается от Finvoice, который работает через единую организацию, использующую соединение EDI.


4. Каковы требования Peppol к электронному выставлению счетов?

Компания Peppol предъявляет ряд требований к электронному выставлению счетов в Финляндии.

Это:


Формат электронных счетов

Все представленные счета должны соответствовать спецификациям, установленным Finnvera. Эти описания форматов включают Finvoice 3.0 и TEAPPSXML 3.0.


Архивирование э-счетов

TEAPPS архивирует все отправленные э-счета на неопределенный срок.По этой причине предприятия должны включать идентификатор контрольного журнала в каждый счет.


Электронная подпись

Все представленные электронные счета должны быть подписаны в цифровой форме с использованием сертификата, выданного одним из следующих центров сертификации:

— Digi-Sign (финская компания)

— Агентство транспорта и связи Финляндии (Traficom) )

— Управление связи Финляндии (FICORA)

— CAcert Inc. (некоммерческая организация)


Налоговое управление

Каждый электронный счет-фактура должен содержать код налогового органа.Для некоторых счетов может потребоваться указать код удержания налога (TVA).


Платформы для отправки э-счетов

Вы можете отправлять э-счета через точку доступа, которая позволяет подключиться к сети Peppol.



5. На что обратить внимание при выборе точки доступа Peppol?

Эффективная точка доступа Peppol должна иметь следующие функции:


Простое и безопасное управление

Она должна позволять пользователям загружать файлы счетов через свои веб-сайты или ERP.Назначение учетной информации должно быть простым и не требовать знания принципов управленческого учета.

Он должен работать в безопасной среде, защищая данные пользователей.


Удобство и прозрачность

Портал должен быть удобным и простым в использовании. Все расходы и сборы за услуги должны быть ясны, а портал должен предоставлять пользователям информацию о типе электронного счета, который они получают, соответствует ли он стандартам и т. д. точка доступа должна легко интегрироваться с существующими или новыми системами электронного выставления счетов.Он должен предлагать наилучшую возможную интеграцию, защищать конфиденциальность пользователей и позволять им использовать спецификации PEPPOL.


Функциональность чека

Должна быть возможность автоматизировать процесс электронного чека и внесения в бухгалтерские записи. Портал должен быть совместим со всеми операционными системами и позволять пользователям получать доступ к системе электронных счетов-фактур с работы или дома.


Проверка качества всех сообщений

Должен предлагать полный механизм контроля качества всех сообщений, отправляемых пользователями.Он должен гарантировать, что сообщения соответствуют требуемым стандартам.


Служба поддержки клиентов

Провайдер должен оказывать поддержку всем пользователям по общим вопросам. Иногда пользователи находят некоторые шаги сложными и нуждаются в помощи, чтобы начать работу.



6. Как отправлять э-счета в Финляндии?

Во-первых, вам необходимо подключение к точке доступа Peppol, например, Storecove. Это шлюз к сети электронных счетов-фактур Peppol.Вы можете отправить свой э-счет через точку доступа в Финляндии, что означает, что вам не нужны другие ссылки на организации государственного сектора, которые получают ваши э-счета.


Как начать работу с Peppol?

Чтобы отправлять электронные счета через Peppol, вам не нужно отдельно входить в систему как пользователь. Вы можете создать онлайн-аккаунт в Storecove и оттуда получать доступ к своим электронным счетам.

Ниже приведены инструкции по подключению к сети и получению идентификатора:

1. Создание электронных счетов (не PDF-файлов)

У вас должна быть возможность создавать электронные счета с помощью любой бухгалтерской программы.


2. Зарегистрируйтесь в сети Peppol

Зарегистрируйтесь в Peppol и создайте учетную запись для выставления электронных счетов, чтобы получить свой Peppol ID.


3. Активируйте свой идентификатор Peppol

Здесь вам нужно будет ввести информацию о вашей компании и дождаться проверки, которая занимает около 24 часов.


4. Выберите предпочитаемое соединение

После проверки выберите предпочтительное соединение из вашего программного обеспечения с точкой доступа Peppol, например.g., безопасное соединение электронной почты SPF по ссылке API.


5. Отправка электронных счетов

Теперь все готово для отправки электронных счетов через Peppol.

При использовании точки доступа Peppol процедура состоит из четырех сторон. Она известна как четырехугольная модель.

К ним относятся:

  • Отправитель : Лицо или компания, отправляющая электронный счет на точку доступа Peppol. Они проверяют счет, криптографически подписывая его.
  • Точка доступа отправителя — Назначенная компания, отвечающая за проверку отправителя и подписание его электронных счетов.
  • Получатель точки доступа — Сторона, которая получает и обрабатывает э-счета.
  • Получатель — Эта сторона также проверяет отправителя и подписывает полученные э-счета.

Поставщик точки доступа обычно позволяет отправителю и получателю совместно использовать и подписывать электронные счета, если они соответствуют требуемым стандартам.



7. Начало работы с Peppol в Финляндии

Электронное выставление счетов Peppol в Финляндии становится все более популярным, поскольку оно экономит деньги как для предприятий, так и для организаций государственного сектора.Это более безопасно, дешевле и проще в использовании, чем традиционное бумажное выставление счетов.

Но при отправке э-счета в Финляндии необходимо выполнить некоторые требования. Вам необходимо правильно оформить счета и придерживаться требуемых стандартов.

С помощью Storecove вы можете легко получать электронные счета и обмениваться ими. Если вам необходимо отправить э-счета в другие страны, Storecove автоматически конвертирует э-счета в национальные стандарты получателя!


Больше информации о Peppol в Финляндии?

Позвоните нам по телефону: +31 (0) 20 261 17 91 или отправьте электронное письмо по адресу: [email protected]


Читайте также:

Счета-фактуры для Агентства транспортной инфраструктуры Финляндии

Счета-фактуры Агентству транспортной инфраструктуры Финляндии в основном отправляются в виде онлайн-счетов на адрес:

.

Агентство транспортной инфраструктуры Финляндии.

Чтобы обеспечить беспрепятственную обработку счета, включите в счет запрошенную справочную информацию.

Финское агентство транспортной инфраструктуры получает э-счета, соответствующие европейскому стандарту.

Срок платежа FTIA составляет 21 день.

Идентификатор оператора: E204503 (OpusCapita Solutions Oy)
Идентификатор предприятия: 1010547-1
Номер плательщика НДС: FI10105471

Коды ЭОД

0037101054710910      Подчиненные функции Генерального директора

0037101054710920      Управление операциями

0037101054710930      Проекты

0037101054710940      Управление инфраструктурой

0037101054710950      Доступ к инфраструктуре и информация

0037101054710960      Планирование транспортной сети

0037101054710041      Техническое обслуживание железных дорог

0037101054710003      FTIA, Dexit Oy, Районное управление – Тампере

0037101054710004      FTIA, Ramboll CM Oy, Районное управление — Коувола

0037101054710005      FTIA, Rejlers Oy, техническое обслуживание железных дорог

0037101054710006      FTIA, Ramboll CM Oy, Эспоо

0037101054710007      FTIA, Ramboll CM Oy, Инвестиции — Коувола

0037101054710008      FTIA, Ramboll CM Oy, Investments – Тампере

0037101054710009      FTIA, Инвестиции – Оулу

0037101054710010      FTIA, Rejlers Oy, Инвестиции

0037101054710011      FTIA, Welado Oy

0037101054710012      FTIA, Ramboll CM Oy, Оулу

0037101054710016      FTIA, HTJ Oy

0037101054710018      FTIA, Ramboll CM Oy, Сейняйоки

0037101054710021      FTIA, SWECO PM Oy

0037101054710022    Trafikledsverket, Arkos Oy

Услуга электронного выставления счетов, предоставляемая государством

Если у вас еще нет системы электронного выставления счетов, вы можете использовать службу электронного выставления счетов правительства Финляндии Handi для составления и отправки счетов.

Fonoa: Электронное выставление счетов в скандинавских странах: Швеция, Норвегия, Дания, Финляндия

Скандинавские страны быстро продвигаются к электронному выставлению счетов. В этой статье мы рассмотрим текущее состояние электронного выставления счетов в Швеции, Норвегии, Дании и Финляндии.

Электронное выставление счетов в Дании

Дания ввела обязательное использование электронных счетов в государственном секторе с 2005 года, что делает ее одной из первых стран в мире, которая сделала это.Для поддержки этого в 2007 году Дания разработала собственную систему электронного выставления счетов под названием NemHandel. NemHandel фактически является предшественником сети ЕС PEPPOL.

В настоящее время NemHandel и PEPPOL используются параллельно, хотя датское правительство намерено перейти на PEPPOL, чтобы согласовать свою систему выставления счетов с ЕС. NemHandel используется в качестве SMP (публикатора сервисных метаданных) для PEPPOL.

Для транзакций B2B компании не обязаны выставлять э-счета, хотя некоторые из них это делают.

Электронное выставление счетов в Швеции


Как и в других странах, электронное выставление счетов в Швеции впервые стало обязательным для транзакций B2G (бизнес-государство). В 2019 году требование о выставлении счетов-фактур в электронном виде было распространено не только на транзакции с правительством, но и на все другие государственные администрации, и теперь распространяется на региональные и муниципальные учреждения.

Швеция использует сеть PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), и все государственные администрации зарегистрированы и могут получать в ней счета-фактуры, а также электронные каталоги и заказы.Государственные администрации также могут выставлять счета другим учреждениям через ту же сеть.

Компании также могут использовать э-счета для своих транзакций B2B, хотя в настоящее время это не является обязательным.

Электронное выставление счетов в Норвегии


Как и в Швеции, Норвегия сделала электронные счета обязательными для транзакций B2G. С 2012 года предприятия, предоставляющие товары и услуги в государственном секторе, используют э-счета, а с 2019 года все государственные учреждения (центральные, региональные и муниципальные) обязаны использовать э-счета.

Норвегия также использует сеть PEPPOL для электронного выставления счетов B2G. Государственным администрациям и их поставщикам необходимо зарегистрироваться в реестре ELMA (ELMA означает «Электронный адрес получателя»), чтобы использовать сеть PEPPOL. В настоящее время в нем зарегистрировано более 200 000 государственных администраций и частных компаний, которые могут выставлять и получать электронные счета.

Сеть PEPPOL можно также использовать для других документов, таких как заказы, каталоги, кредит-ноты и напоминания об оплате.

Многие норвежские компании также выставляют электронные счета-фактуры для своих транзакций B2B, хотя на данный момент у них нет формального обязательства делать это.

Электронное выставление счетов в Финляндии


В Финляндии использование электронных счетов не является обязательным, за исключением транзакций B2G на сумму более 10 000 евро. Однако на практике государственные администрации широко используют э-счета с 2010 года. Э-счета между компаниями не являются обязательными. В настоящее время используются форматы TEAPPSXML 3.0 и Finvoice 3.0, которые соответствуют требованиям ЕС.

В Финляндии нет национальной системы электронного выставления счетов, и поставщики решений для электронного выставления счетов ведут общедоступную базу данных для компаний и государственных организаций, которые хотят быть включены в нее.

Вероятно, будут добавлены и другие документы, такие как заказы и каталоги для госсектора, и можно будет обмениваться ими через сеть PEPPOL.

Сеть PEPPOL


Сеть PEPPOL, сокращенно от Pan-European Public Procurement On-Line, представляет собой сеть, целью которой является содействие трансграничным сделкам в государственном секторе Европейского Союза путем стандартизации документов.Он используется в Дании, Ирландии, Швеции, Норвегии, Австрии и Германии, а система электронного выставления счетов в Сингапуре также основана на PEPPOL.

Fonoa Автоматизированное решение для выставления счетов в режиме реального времени


Мы понимаем, что новые правила оказывают существенное влияние на работу предприятий. Вот почему мы создали Fonoa Reporting, решение, которое автоматически отчитывается о транзакциях продаж в налоговые органы по всему миру.


Если на ваш бизнес распространяются обязательства по отчетности в режиме реального времени в любой точке мира, свяжитесь с нами, и мы поможем вам автоматизировать процесс отчетности по счетам.

Цены и сборы | Полоса

Выдача

Создание, управление и распространение виртуальных и физических карт

Создание карты

Мгновенно создавайте и выпускайте карты, а фирменные физические карты отправляйте всего за два дня.

  • Фирменные дизайны карт
  • Несколько вариантов доставки
  • Выдача карт через Connect
  • Push-подготовка к цифровым кошелькам

€3 на физическую карту

Карточные операции

Установите пользовательские элементы управления для каждой транзакции и обновите их в любое время.

  • Гибкий API для управления картами
  • Динамический контроль расходов
  • Авторизация в реальном времени
  • Расширенные данные транзакции
Включено за первые €500 000 в карточных транзакциях

Начните сегодня, и мы отменим комиссию за транзакцию по карте на первые 500 000 евро в объеме транзакции по карте.

0,2% + 0,20 € за транзакцию после этого
Споры

Оспаривание операций по выпущенным картам.

€15 за проигранный спор

Международные платежи

Дополнительные сборы, необходимые для международных карт и конвертации валюты.

1% + 0,30 евро для неевропейских транзакций

Если вы представляете компанию с большим объемом транзакций или уникальной бизнес-моделью, свяжитесь с нами, чтобы обсудить индивидуальную экономику и обмен доходами. Связаться с отделом продаж

Вы покупаете в Финляндии? Telema предоставит вам все финские электронные счета!

С февраля 2020 года Telema может принимать электронные счета-фактуры от финских компаний.В Финляндии насчитывается более 30 операторов электронных счетов и EDI, и заключение соглашений о роуминге со всеми из них потребует много времени. Поэтому Telema решила стать партнером Tieto. Как один из крупнейших операторов в Финляндии, Tieto может собирать счета от всех финских компаний, которые могут быть вашими партнерами, и направлять их в систему Telema.

Первым клиентом, воспользовавшимся этой удобной услугой, стал Heimon Kala , финский производитель рыбы, входящий в группу PRFoods . Маарья Кенс, финансовый директор Heimon Kala , комментирует: «Мы используем Telema eFlow для распределения затрат и утверждения счетов в большинстве компаний PRFoods. Хотя мы можем обрабатывать как PDF, так и электронные счета в eFlow, мы предпочитаем электронные счета. Они быстрее, в них меньше ошибок и они позволяют нам использовать правила автоматического кодирования на основе строк».

Г-жа Кенс объясняет, что основной причиной требования электронных счетов-фактур была потребность в одинаковых процессах во всей группе PRFoods. «Э-счета широко распространены как в Эстонии, так и в Финляндии, поэтому их включение через Telema eFlow в наше программное обеспечение MS NAV было для нас логичным требованием».

Система настроена так, что Heimon Kala даже не нужно знать, какого оператора электронного выставления счетов используют его поставщики. Они просто сообщают своим поставщикам свой адрес э-счета (состоящий из регистрационного кода + код оператора) и сообщают, что теперь ожидают э-счета. Излишне говорить, что Heimon Kala не нужно знать, какой формат электронных счетов используют ее поставщики. Telema уверяет, что счета доходят до Heimon Kala в согласованном формате.

Если вы тоже хотите получать свои финские счета за покупку в виде надлежащих электронных счетов, пожалуйста, свяжитесь с нашим отделом продаж.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.